ব্যাংক মিলকরণ বিবরণী প্রস্তুতির পূর্বে ক্যাশিয়ারের নগদান স্থিতি ছিল ৪,৮০০ টাকা। একজন দেনাদার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের ব্যাংক সরাসরি জমা দিয়েছে ১,৪৮০ টাকা। ব্যবসা প্রতিষ্ঠান একটি ৬০০ টাকার চেক একজনকে দিয়েছে যা এখনও ব্যাংকে উপস্থাপন করা হয়নি। ব্যাংক তার সেবা প্রদান বাবত ৩০০ টাকা দেখিয়েছে। ব্যাংক পাশ বইতে কত টাকা স্থিতি দেখানো হয়েছিল?

ব্যাংক মিলকরণ বিবরণী প্রস্তুতের উদ্দেশ্য হলো নগদান বই অনুযায়ী ব্যাংক স্থিতি এবং ব্যাংক পাশ বই অনুযায়ী ব্যাংক স্থিতির মধ্যেকার গরমিলগুলো চিহ্নিত করে উভয় হিসাবকে সমতাবিধান করা। যখন আমরা নগদান বইয়ের উদ্বৃত্ত থেকে পাশ বইয়ের উদ্বৃত্তে পৌঁছাতে চাই, তখন নিম্নলিখিত সমন্বয়গুলো করতে হয়:

    
• দেনাদার কর্তৃক সরাসরি ব্যাংকে জমা: দেনাদার যখন সরাসরি ব্যাংকে টাকা জমা দেয়, তখন ব্যাংক পাশ বইতে তা জমা হিসাবে দেখানো হয়, কিন্তু ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের নগদান বইতে তা লিপিবদ্ধ থাকে না। তাই, নগদান বইয়ের স্থিতি থেকে পাশ বইয়ের স্থিতিতে পৌঁছানোর জন্য এই পরিমাণটি যোগ করতে হবে।
    
• ইস্যুকৃত কিন্তু ব্যাংকে উপস্থাপিত হয়নি এমন চেক: ব্যবসা প্রতিষ্ঠান যখন কোনো পাওনাদারকে চেক ইস্যু করে, তখন নগদান বইতে ব্যাংক কলামে তা খরচ হিসাবে বিয়োগ করা হয়। কিন্তু প্রাপক যতক্ষণ না চেকটি ব্যাংকে উপস্থাপন করে, ততক্ষণ ব্যাংক পাশ বইতে তা বিয়োগ করা হয় না। তাই, নগদান বইয়ের স্থিতি থেকে পাশ বইয়ের স্থিতিতে পৌঁছানোর জন্য এই পরিমাণটি নগদান বইয়ের স্থিতির সাথে যোগ করতে হবে।
    
• ব্যাংক চার্জ: ব্যাংক তার প্রদত্ত সেবার জন্য যে চার্জ কেটে নেয়, তা ব্যাংক পাশ বইতে বিয়োগ করা হলেও, ব্যবসা প্রতিষ্ঠান সাথে সাথে তা জানতে পারে না বলে নগদান বইতে লিপিবদ্ধ করে না। তাই, নগদান বইয়ের স্থিতি থেকে পাশ বইয়ের স্থিতিতে পৌঁছানোর জন্য এই পরিমাণটি বিয়োগ করতে হবে।

প্রদত্ত তথ্যানুসারে ব্যাংক পাশ বইতে স্থিতির পরিমাণ নির্ণয়:

ক্যাশিয়ারের নগদান স্থিতি = ৪,৮০০ টাকা

যোগ: দেনাদার কর্তৃক সরাসরি ব্যাংকে জমা = ১,৪৮০ টাকা

যোগ: ইস্যুকৃত কিন্তু ব্যাংকে উপস্থাপিত হয়নি এমন চেক = ৬০০ টাকা

বাদ: ব্যাংক সেবা বাবদ চার্জ = ৩০০ টাকা

গণনা:

ব্যাংক পাশ বই অনুযায়ী স্থিতি = নগদান বই স্থিতি + দেনাদার কর্তৃক সরাসরি জমা + ইস্যুকৃত কিন্তু উপস্থাপিত হয়নি এমন চেক - ব্যাংক চার্জ

\( = ৪,৮০০ + ১,৪৮০ + ৬০০ - ৩০০ \)

\( = ৬,২৮০ + ৬০০ - ৩০০ \)

\( = ৬,৮৮০ - ৩০০ \)

\( = ৬,৫৮০ \) টাকা

সুতরাং, ব্যাংক পাশ বইতে ৬,৫৮০ টাকা স্থিতি দেখানো হয়েছিল।